KUA KECAMATAN SEKAMPUNG UDIK KINI MILIKI E-ARSIP MITODE SDLC
03 Oct 2024 | 36 | Penulis : Humas Cabang APRI Lampung| Publisher : Biro Humas APRI Lampung
Lampung Timur, (Humas)– Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Sekampung Udik kini semakin modern dengan bekerjsama dengan Anang Abdillah Faturrahman Mahasiswa Jurusan Ilmu Komputer telah merancang dan memberikan sistem Electronic Archive (E-Arsip) berbasis metode System Development Life Cycle (SDLC). Penyerahannya dilaksanakan di ruang kerja Kepala KUA Sekampung Udik, Pugung Raharjo Kamis (03/10/2024).
Mewakili Kepala KUA Sekampung Udik H. Kasbolah, M.Pd.., . menjelaskan bahwa penerapan E-Arsip merupakan bagian dari upaya digitalisasi layanan di lingkungan KUA, sejalan dengan arahan dari Kementerian Agama dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik. "Dengan menggunakan metode SDLC, sistem ini dibangun secara terstruktur sehingga dapat menjamin keamanan dan keandalan data arsip yang dikelola," ungkapnya.
Sistem E-Arsip ini bertujuan untuk mengelola berbagai dokumen penting secara elektronik, termasuk dokumen pernikahan, sertifikat bimbingan calon pengantin (Suscatin), hingga data pendukung lainnya. Sebelumnya, proses pencatatan dan pengarsipan masih dilakukan secara manual, yang berpotensi menimbulkan risiko kehilangan dokumen atau keterlambatan dalam pengurusan administrasi.
Metode SDLC yang digunakan dalam pengembangan sistem ini memungkinkan E-Arsip untuk dikembangkan melalui beberapa tahap, mulai dari perencanaan, analisis, desain, implementasi, hingga pemeliharaan. Sistem ini juga dirancang agar dapat diperbarui secara berkala sesuai dengan kebutuhan dan perubahan regulasi yang berlaku.
Dengan sistem E-Arsip ini, masyarakat dapat dengan mudah mengakses dokumen yang dibutuhkan melalui layanan daring, sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat dan transparan. Selain itu, sistem ini juga mendukung efisiensi kerja bagi staf KUA karena meminimalisir tumpukan berkas fisik dan memudahkan pencarian data arsip yang sudah terintegrasi.
Staf KUA yang telah menerima pelatihan terkait pengoperasian E-Arsip ini menyambut baik inovasi tersebut. "Sistem ini sangat memudahkan kami dalam mengelola dokumen. Dengan penyimpanan digital, data lebih terjamin keamanannya dan dapat diakses kapan saja sesuai kebutuhan," ujar Endang, salah satu staf administrasi KUA Sekampung Udik.
Masyarakat yang hadir dalam peresmian juga memberikan apresiasi terhadap upaya modernisasi ini. "Kami merasa terbantu dengan adanya E-Arsip, terutama dalam hal pengurusan dokumen pernikahan yang seringkali memerlukan waktu. Kini, semuanya lebih cepat dan jelas," ujar Arif, salah satu warga Sekampung Udik.
Dengan adanya E-Arsip berbasis metode SDLC, KUA Sekampung Udik berharap dapat terus meningkatkan kualitas pelayanan publik dan menjadi contoh bagi KUA lainnya di Kabupaten Lampung Timur. ( Kas )
